VisualMethod — студия коммуникационного B2B-дизайна. Мы создаем годовые отчеты, презентации, инфографику и интерактивные проекты. Проектный менеджер (аккаунт-менеджер/администратор проектов) управляет коммуникациями между командой и заказчиком и обеспечивает выполнение тайминга и задач проекта.Длительность проектов: январь-июнь/февраль-июль. Вознаграждение за проект: 80 000. Для оплаты нужен статус ИП/самозанятый в РФ.Что нужно будет делать:Управлять одним проектом от старта до финалаУправлять командой проекта, ставить задачи и мониторить статус выполнения их всеми членами команды (дизайнер, верстальщик, иллюстратор, корректор, переводчик, программист, арт-директор, редактор и др.).выстраивать эффективную коммуникацию с заказчиками и исполнителями по проекту, чтобы атмосфера в проектах была благоприятной и рабочейМониторить график реализации проекта (если мы не вкладываемся в сроки, клиент может не заплатить или наложить штраф по договору, поэтому ключевая задача проджекта – чтобы все уложились в срок как по проекту в целом, так и по его этапам)Оперативно сообщать арт-директору, если что-то идет не по плану и предлагать варианты решенияОрганизовывать совещании, брифы и встречи команды и клиента в zoom, вести протоколы встреч и мониторить их исполнениеПринимать обратную связь от клиента по правкам и передавать их командеПроверять внесение всех правок от клиента всеми членами команды. Нужна усидчивость и внимательность к деталям. На пиковой стадии проекта может быть 500 и более правок (в самом сложном проекте было 2500 правок, но это скорее исключение)Быть на связи: Телеграм, почта, телефон в РФ.Чего не нужно будет делать:За документооборот отвечает отдельный человек, проджекту вести документы не нужно, но нужно ставить задачу делопроизводителю и бухгалтеру, когда потребуется.Вычитывать текст на ошибки – этим займется корректор, но ваша грамотность в коммуникациях и переписке очень важна.Что нужно уметь:Вести проекты по Ганту и немного Agile (образование по проектному менеджменту будет плюсом)Быть дотошным и внимательным к деталям, вгрызаться в комментарии и быть на связи с коллегами до тех пор, пока все правки появятся в файлеПонимать принципы делового и сетевого этикета (никаких голосовых в чатах :))Уметь пользоваться Гугл-доками, Зумом, Сбер Джазом, Асаной, Аутлуком (или иметь опыт работы с аналогами)Планировать, планировать, планировать и отслеживать, отслеживать, отслеживать (PDCA)Всегда знать, что происходит в проекте и держать в курсе команду и клиентаОставаться спокойным и собранным, даже если вокруг все устали и нависла грозовая туча.Условия работы для вас:Это проектная работа с перспективой постоянной, если вам это будет интересно. Пока мы ищем проджекта на проекты. Февраль-начало марта загрузка небольшая. Активным надо быть в апреле и мае, когда пойдет шквал правок. В июне активность спадает, дотачиваем детали.Оплата работы проджект-менеджера 80 000 рублей за проект. Предоплата 24 000. Можно взять не более трех проектов у нас, чтобы нагрузка была адекватной.Оплата официально через ИП/самозанятого.Подчинение арт-директору.Мы в целом работаем с 10:00 до 18:00 ПН-ПТ, но ваша загрузка зависит от проектной, если задач нет – их нет :) В апреле и мое работаем без тайминга, до полного внесения правок. Важно, чтобы время вашей локации совпадало со временем работы по МСК и не было задержек в коммуникации из-за разных часовых поясов.Что нужно сделать, чтобы начать работать с нами:Откликнуться здесь на вакансию: написать короткое сопроводительное письмо с рассказом о себе, дать ссылку на ваш опыт проектной деятельности и портфолио (если есть). Указать «Готов выполнить тестовое задание». Выполнить тестовое задание. С помощью теста вы сможете понять, какие будут типичные рабочие задачи (во вложении). Пройти собеседование с арт-директором.
